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人事(shì)管理(lǐ)制度

2010/10/19 15:35:28

目的:爲加強人事(shì)管理(lǐ),規範公司人事(shì)制度,不斷提高(gāo)員工(gōng)素質,改善公司人才結構,奠定公司人才基礎,特制定此管理(lǐ)制度。

第一:招聘

1. 招聘人員時(shí)必須先申請(qǐng),填寫《人力需求單》,并得到(dào)批準。

2. 甄選按“公平合理(lǐ)競争”原則,選擇有能(néng)力,有經驗,爲人正直之人士。

3. 招聘分爲内部選聘和(hé)外(wài)部招聘兩種。

4. 未滿18周歲人士不予招聘。

5. 發現(xiàn)證件有弄虛作(zuò)假的應聘者,一律及時(shí)取消其競聘資格。

6. 錄用(yòng)必須得到(dào)人力資源部審核和(hé)總經理(lǐ)的批準。

 

内部選聘管理(lǐ)(轉崗和(hé)晉升)

當公司某個崗位出現(xiàn)空(kōng)缺,可以按“公平合理(lǐ)競争”原則,選拔錄用(yòng)内部員工(gōng)。

選聘程序如下(xià):

1. 人力資源部在内部發布招聘信息,員工(gōng)填表報(bào)名。

2. 對(duì)報(bào)名員工(gōng)進行考察,并同用(yòng)人部門(mén)協商,擇優錄取。

3. 管理(lǐ)人員的選聘堅持德才兼備,公正公開(kāi)的原則,有群衆基礎,憑績效表現(xiàn)聘用(yòng)。

第二:入職手續

1. 凡是被聘用(yòng)的員工(gōng)報(bào)到(dào)時(shí)需提交本人相關資料:身份證,畢業證書,學位證書,職稱證書等原件,經複印後歸還本人。此外(wài),應提供一寸彩照3張。如招聘特殊崗位的(如炊事(shì)員),應聘者應提供健康證明(míng)。

2. 入職者應詳細填寫員工(gōng)入職表。入職表中所填資料應如實填寫,如果發現(xiàn)有虛假内容的,不予錄用(yòng)。已錄用(yòng)者,即時(shí)自(zì)動解除勞動關系,公司将不給予任何補償。

3. 公司人力資源部給新員工(gōng)進行崗前培訓,包括:介紹公司簡介、規章制度、職業道(dào)德、禮儀知(zhī)識及帶領新員工(gōng)到(dào)試用(yòng)部門(mén)熟悉環境等。新員工(gōng)有住宿需要的,人力資源部給予統一安排。

4. 新員工(gōng)被錄用(yòng)後,公司将按照勞動法約定試用(yòng)期。試用(yòng)期爲3個月,如有特殊情況,試用(yòng)期可延長或縮短,最長不超過6個月。試用(yòng)期期滿之日爲當月15日(含)之前的,轉正期爲該月1日。試用(yòng)期期滿之日爲當月16号(含)之後的,轉正日期爲下(xià)個月1号。工(gōng)作(zuò)表現(xiàn)特别優異者,可由所在部門(mén)向人力資源部申請(qǐng)縮短試用(yòng)期至1個月。

第三:轉崗,晉升的規定

公司采用(yòng)職位(崗位)工(gōng)資制,即實行“按崗定薪,競争上(shàng)崗,一崗一薪,易崗易薪”。

1. 若因工(gōng)作(zuò)需要,公司及各部門(mén)有權調動員工(gōng)工(gōng)作(zuò)崗位。若崗位變動,則薪資也(yě)相應變動,被調員工(gōng)不得借故拖延或拒絕。

2. 對(duì)于工(gōng)作(zuò)表現(xiàn)出色的員工(gōng),公司根據崗位需要給予加薪或升職。

員工(gōng)符合以下(xià)條件者,方可予以升職:

1) 在本職工(gōng)作(zuò)中表現(xiàn)優秀,考核成績突出者;

2) 經過相應培訓,符合升任職位的任職條件,且有相應空(kōng)缺職位;

第四:降職的規定

1. 公司有權對(duì)員工(gōng)予以降職處理(lǐ),同時(shí)予以降薪,薪資按降職後的職級的平均薪資水(shuǐ)平,但(dàn)必須要低(dī)于原來(lái)的工(gōng)資。

2. 符合以下(xià)條件之一的員工(gōng),應予降職:

1) 工(gōng)作(zuò)嚴重出錯,造成重大(dà)影響;

2) 未能(néng)盡職,或工(gōng)作(zuò)态度不端正,自(zì)由散漫;

3) 績效達不到(dào)公司期望的要求。

3. 降職辦理(lǐ)程序:

1) 由被降職的員工(gōng)所屬部門(mén)或人力資源部填制《職位/薪資異動申請(qǐng)表》;

2) 由該員工(gōng)所屬部門(mén)向人力資源部提交證實其符合降職條件的證明(míng)材料(即員工(gōng)處分通知(zhī)或員工(gōng)考核評價材料等),人力資源部彙集證明(míng)材料後并簽署意見後發送至員工(gōng)所屬部門(mén)負責人;

3) 經總經理(lǐ)批準後,降職程序完畢,同時(shí)予以執行。

第五:培訓教育系統

培訓教育的目的和(hé)意義

1. 培訓教育能(néng)增強員工(gōng)對(duì)企業的歸屬感和(hé)主人翁責任感。就企業而言,對(duì)員工(gōng)培訓得越充分,對(duì)員工(gōng)越具有吸引力,越能(néng)發揮人力資源的高(gāo)增值性,從(cóng)而爲企業創造更多的效益。

2. 培訓教育能(néng)促進企業與員工(gōng)、管理(lǐ)層與員工(gōng)層的雙向溝通,增強企業向心力和(hé)凝聚力,塑造優秀的企業文(wén)化。

3. 培訓教育能(néng)提高(gāo)員工(gōng)綜合素質,提高(gāo)生産效率和(hé)服務水(shuǐ)平,樹立企業良好(hǎo)形象,增強企業盈利能(néng)力。

4. 培訓教育幫助适應市場變化、增強競争優勢,培養企業的後備力量,保持企業永續經營的生命力。

培訓教育系統的實行

1. 全體員工(gōng)(包括新入職員工(gōng)和(hé)正式員工(gōng))都有參加培訓的權利和(hé)義務;

2. 新進員工(gōng)均需進行入職教育培訓,崗前培訓,包括:介紹公司簡介、規章制度、職業道(dào)德、禮儀知(zhī)識及帶領新員工(gōng)到(dào)試用(yòng)部門(mén)熟悉環境等。由人力資源部組織實施公司培訓,所在部門(mén)進行崗位技能(néng),崗位職責培訓。

3. 培訓包括内部培訓和(hé)外(wài)部培訓。會(huì)議(yì)系統是内部培訓的一部分。公司組織的培訓要求公司全體員工(gōng)積極配合,并按時(shí)參加。無故不參加者,公司将按照樂捐制度嚴格處罰。

4. 員工(gōng)在培訓期間的表現(xiàn)與考核結果,将成爲員工(gōng)轉正,晉升,加薪的重要依據。

培訓費用(yòng)

培訓費用(yòng)由公司承擔,即由公司承擔因參加培訓的各種費用(yòng),包括會(huì)議(yì)場地費,學費,交通費,餐飲費,住宿費等相關費用(yòng)。

第六:員工(gōng)離職管理(lǐ)

員工(gōng)離職包括:辭職,試用(yòng)期不合格,自(zì)離,勸退,開(kāi)除。

離職處理(lǐ)細則:

1. 辭職。辭職應提前一個月提出申請(qǐng),經部門(mén)主管/經理(lǐ),人力資源部,總經理(lǐ)簽字批準後才是有效的辭職。辭職人應移交工(gōng)作(zuò)用(yòng)的MSN及QQ,上(shàng)交工(gōng)作(zuò)證,并提交所有辦公用(yòng)品,經人力資源部核對(duì)确已交接後,才予以結算(suàn)工(gōng)資。

2. 試用(yòng)期不合格。試用(yòng)期員工(gōng)有一下(xià)情形之一者,應終止試用(yòng)期:

A, 工(gōng)作(zuò)能(néng)力未能(néng)達到(dào)公司要求,不能(néng)勝任該工(gōng)作(zuò);

B,品行不端正,對(duì)公司發展産生不利影響;

C,不能(néng)接受公司經營理(lǐ)念,不能(néng)認同公司的管理(lǐ)模式。

3. 自(zì)離。自(zì)離員工(gōng)将不予以結算(suàn)工(gōng)資。

4. 勸退。勸退員工(gōng)在移交工(gōng)作(zuò)用(yòng)的MSN及QQ,上(shàng)交工(gōng)作(zuò)證,并提交所有辦公用(yòng)品後将按正常程序清算(suàn)其工(gōng)資。

5. 開(kāi)除。公司有權開(kāi)除不合格的員工(gōng)。被開(kāi)除的員工(gōng)将按離職手續流程辦理(lǐ)離職。

離職手續辦理(lǐ)流程

1. 在人力資源部領取辭職書;

2. 填寫完畢後交由上(shàng)級主管/經理(lǐ)簽字;

3. 進行工(gōng)作(zuò)交接;

4. 移交工(gōng)作(zuò)用(yòng)的MSN及QQ,上(shàng)交工(gōng)作(zuò)證,并提交所有辦公用(yòng)品;

5. 辭職書交給人力資源部;

6. 經核對(duì)後,人力資源部清算(suàn)離職人員考勤,并通知(zhī)财務部予以結算(suàn)工(gōng)資。

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